Vorbereitung auf Maßstab – Technologieschlüssel zum Wachstum für kleine Unternehmen

Unternehmer sind leidenschaftlich für das Wachstum ihrer Unternehmen. Sie tragen viele Hüte, wenn sie ihr Geschäft skalieren, von CEO und CIO bis zum Finanzmanager. Viele in ihren frühen Starttagen erledigen persönlich eine Vielzahl zeitaufwändiger Aufgaben, einschließlich der Genehmigung von Kostenberichten und manuellem Austausch von Schecks.

Vorbereitung auf Skalierung

Zwischen dem dritten und fünften Jahr eines Unternehmens beginnen erfolgreiche Unternehmer zu erkennen, dass sie nicht alles tun können. Sie müssen tägliche Aufgabenlisten priorisieren und sich gleichzeitig auf Innovation und andere hochwertige Beiträge konzentrieren, um ihr Geschäft auszubauen. Dies bedeutet, in Technologie zu investieren, die zeitaufwändige Aufgaben verwalten können, die sie einst sich selbst behandelt haben.

gleichzeitig konzentrieren sich Kleinunternehmer immer auf die Zahlen. Neununddreißig Prozent der Geschäftsinhaber nutzen Bargeld, um ihre Unternehmen zu gründen, und 62 Prozent der Kleinunternehmer verwenden persönliche Mittel, um mit verschiedenen finanziellen Herausforderungen umzugehen. Ein größeres Unternehmen bedeutet mehr Mitarbeiter, mehr Anbieter und mehr tägliche Ausgaben, die alle sorgfältig überwacht werden müssen-insbesondere aus Bargeld. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem die richtige Technologie das Wachstum maximieren kann.

Der Kampf mit manuellen Prozessen

Crazy Aaron Enterprises ist ein Beispiel dafür, wie die Technologie geringfügige Aufgaben beseitigen und den Cashflow verbessern kann, um das Wachstum zu unterstützen.

wurde 2002 von Aaron Muderick gegründet, das Flaggschiff des Unternehmens denkt Putty®, eine auf Siliziumbasis basierende Substanz, die im Dunkeln dehnt, dehnt, Schnappschüsse, Formen und sogar leuchtet. Um es und verwandte Produkte herzustellen, setzt Muderick “außergewöhnliche Personen mit intellektuellen und körperlichen Behinderungen” ein, um seine Worte zu verwenden.

wie viele Kleinunternehmer begann Muderick Sein Unternehmen in Teilzeit und zog sich in Vollzeit, als sein Kundenstamm wuchs. Obwohl er das Wachstum begrüßte, kam es mit einem Preis. Er verbrachte immer mehr Zeit und Energie für Betriebsdetails, insbesondere für das Kostenmanagement. Wie Muderick es ausdrückt: “Ich war viele, viele Jahre lang die Finanzabteilung. Die Rechnungen kamen durch mich und das gesamte damit verbundene Finanzmanagement.”

Muderick war so beschäftigt, dass abends Aufgaben wie die Papierkram mit Ausgabenberichtsabrechnungen zu tun hatten, lange nachdem der Geschäftstag beendet war, anstatt für den nächsten anstrengenden Tag aufzuladen “, bemerkte ich, dass der Stapel von Rechnungen, die jeden ausgehen mussten Der Monat wuchs und ich wusste, dass es Zeit war, nach einer ausgereifteren Lösung zu suchen, auch wenn wir ein sehr unreifes Spielzeugunternehmen waren. ”

Kostenmanagement in Aktion

Glücklich Ausgaben und Reduzierung der Zeit, die für die Verwaltung aufgewendet wird. Hoch entwickelte Software für die Kostenverwaltung können zeitaufwändige Aufgaben automatisieren, die mit dem Ausgabenmanagement, den Rechnungen und dem Reisen verbunden sind und gleichzeitig ein klares Bild darüber liefern, wie Bargeld ausgegeben wird.

Viele Unternehmer scheuen sich vor diesen Lösungen und denken, sie sind nicht bereit für das, was sie als Enterprise -Technologie betrachten. Muderick würde sich stark widersprechen. Sein Umzug zu einer Lösung für das Kostenmanagement brachte nichts als Vorteile: “Es befreit uns, um konzentriert zu bleiben, und das ist es, was jedes Unternehmen wirklich tun muss, wenn es langfristig Erfolg und Wachstum finden. ”

AI, Mobilität sind Schlüssel

Eine Schlüsseltechnologie für diese Lösungen ist künstliche Intelligenz (KI), die ein NIEMALS an Automatisierung vorliegt. Zum Beispiel können KI-basierte Systeme lernen Anstatt diese Arbeit zu erledigen, müssen Menschen nur eine kurze Bewertung geben.

Eine weitere wichtige Funktion ist der mobile Zugriff. Moderne Apps bieten Mitarbeitern überall/an jedem Zeitpunkt Zugriff auf das Kostenmanagementsystem. Zum Beispiel können Mitarbeiter einen Ausgabenbericht für eine Geschäftsreise mit ihrem Smartphone einreichen. Sie machen einfach Fotos von Quittungen und laden sie auf Kostenberichte hoch und sparen Zeit im Handbuch, Papiervorgang. Volle 75 Prozent der Mitarbeiter in einer Studie gaben an, dass ihre Smartphones sie produktiver gemacht haben, und für 97 Prozent der Benutzer sind Produktivitäts -Apps die dominanteste Art von App auf ihrem mobilen Gerät.

Die Fundament für den Erfolg

Wachstum bringt viele Herausforderungen. Wenn es um das Kostenmanagement geht, sind diese Herausforderungen besonders wichtig, da es sich um Bargeld handelt, das das Wachstum treibt. Einige Tipps für den Erfolg:

konzentrieren sich auf strategische Aktivitäten, die Mehrwert verleihen und Innovation fördern. Verwenden Sie Technologie, um manuelle Prozesse zu automatisieren, die Zeit und Energie essen, die besser aufgewendet werden könnten, um das Geschäft zu wachsen. Gehen Sie nicht davon aus, dass anspruchsvolle, leistungsstarke Lösungen nur für riesige Unternehmen gelten.

Lösungen für die Kostenmanagement erfordern einige Anpassungen an Prozessen, aber es war sicherlich kein Problem für Muderick. Er sah in seinem Spesen -Management -System “einen Weg, der sehr gut durchdacht wurde, das für unser Geschäft funktionieren wird, genau wie es für tausend andere Unternehmen funktioniert.”

Die Lektion in dieser Geschichte ist, dass Hochleistungs-Technologie, die einst nur für globale Unternehmen verfügbar war Fazit.

Artikel von Mari-Frances Bentelzen, SAP übereinstimmen

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